War Heritage Institute

Vacature: Opdrachthouder expert in verhuizing en inventarisering

Om de verhuizing van collecties van het Gunfire-museum in Brasschaat naar Ieper te organiseren, zoekt het WHI een opdrachthouder om mee te helpen aan de opstelling van de inventaris van de collectie. Het betreft vooral voertuigen uit de Koude Oorlog (1945-1989), maar ook munitie, wisselstukken en uniformen uit die periode.

Het War Heritage Institute bestudeert de mogelijkheden om een nieuwe museumruimte over de Koude Oorlog en zijn gevolgen – de “Warme Vrede” – (vanuit het standpunt van de Belgische landmacht) op te zetten, in symbiose met de reeds bestaande site van de commandobunker van Kemmelberg. Een deel van de nieuwe site zal ook worden gebruikt als opslagruimte voor het erfgoed dat in de verschillende museumparcours van het WHI niet aan bod komt en zal ook de administratieve en logistieke steunverlening van de instelling optimaliseren.

De doelstelling is het inrichten van een nieuwe museumruimte tegen eind 2023-begin 2024, met een openstelling voor het publiek in 2025.

De verkenningen, de technische en financiële studies, de inrichting, het museumparcours, de organisatie van de verhuizing van de collectiestukken en de opstelling in de nieuwe site vereisen uiteraard de tussenkomst, voor de periode 2021-2025, van gekwalificeerde experts die het volledige proces zullen moeten begeleiden en coördineren, indien mogelijk over verschillende jaren.

Deze experts zullen worden samengebracht in een Task Force (TF). Een van die experts, een opdrachthouder, zal instaan voor de verhuizing en de inventarisering.

Functietitel

Opdrachthouder expert in verhuizing en inventarisering

Inhoud van de functie

De opdrachthouder verhuizing en inventarisering werkt voor de Task Force verhuizing Brasschaat-Ieper. De werkplek zal hoofdzakelijk Brasschaat zijn (site Gunfire van het WHI), soms Brussel (Koninklijk Legermuseum) en Ieper.

  • Het volledige rijdend patrimonium oplijsten en het inventarisnazicht uitvoeren (als steun voor een WHI-medewerker) voor alle stukken die naar de nieuwe site moeten verhuizen, zodat de lijst die hij/zij zal hebben opgesteld (met de afmetingen van elk stuk) later vlot in het bestek voor een openbare opdracht voor transportbedrijven of voor Defensie zou kunnen worden opgenomen (de openbare opdracht(en) zal(zullen) door een andere expert worden opgesteld);
  • De gegevens in de databank invoeren;
  • Deelnemen aan de bepaling van de “loten” van de achtereenvolgens te verhuizen voertuigen en helpen bij de planning en de uitvoering van de overheveling;
  • Hij/Zij draagt bij tot het bepalen en het aankopen van het vereiste opslag- en verhuizingsmateriaal;
  • In de nieuwe site: de beschikbare ruimte voor het rijdend erfgoed bepalen en op de vloer de markeringen aanbrengen volgens het gewenste museumconcept.

Gewenst profiel

Onontbeerlijke kwalificaties:
  • pertinente ervaring in grote inventarisprojecten, in een museale of in een andere context;
  • overtuigende ervaring inzake het beheer van complexe verhuizingsprojecten op grote schaal;
  • diploma dat toegang geeft tot een functie van niveau A minimum of gelijkwaardige doorslaggevende ervaring;
  • aantoonbare ervaring en kennis inzake gegevensregistratie;
  • rijbewijs, minstens type B;
  • kennis van of interesse voor het (rijdend) militaire erfgoed strekt tot aanbeveling.
Andere doorslaggevende kwalificaties
  • U bent nauwgezet en punctueel;
  • U kunt werken met programma’s zoals Excel of FileMaker;
  • U kunt zowel in teamverband als individueel werken.

Werkvoorwaarden

  • Een opdrachthouder bij het WHI is noch statutair, noch contractueel, maar wordt eerder gedefinieerd als een vrijwilliger die een kleine maandelijkse vergoeding krijgt.
  • De expert opdrachthouder zal administratief deel uitmaken van Departement II van het WHI (Sitebeheer) en zal onder de rechtstreekse controle van een andere opdrachtgever van dat departement staan. Die andere opdrachtgever is reeds algemeen coördinator en raadgever van de TF. Start van de opdracht: ten laatste februari 2021.
  • De expert opdrachthouder zal gelijkgeschakeld worden met een beambte van niveau A. De duur van de opdracht is een jaar, elk jaar hernieuwbaar.
  • De werktijd (zeer soepel, geen prikklok) is 30 u per maand. De verdeling van deze uren hangt af van de behoeften van de organisatie van de verhuizing.
  • De expert opdrachthouder krijgt een vergoeding waarvan het uurtarief vastgesteld is op 1/1976e van het minimumbarema NA11. Dat vertegenwoordigt een vergoeding van 6940,03 € per jaar.

Uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen

Vrijdag 19 maart om 20u00.

OM ZICH KANDIDAAT TE STELLEN

Gelieve een motivatiebrief en uw CV naar hr@warheritage.be te sturen.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie: manuel.duran@warheritage.be (gsm: 0496 113 759), de verantwoordelijke voor de TF verhuizing Brasschaat-Ieper.

⚠️ Aanbod alleen beschikbaar in het Nederlands