War Heritage Institute

Emploi : Gestionnaire de dossier HR

Titre de fonction

Gestionnaire de dossier HR (statutaire)

Raison d'être de la fonction

Le collaborateur travaillera en soutien au service du personnel de l'Institut. (1 poste vacant)

Finalités

Vous gérez de manière autonome les différents aspects administratifs et pécuniaires des dossiers du personnel au sein du WHI :

  • Vous veillez au suivi et au traitement correct des dossiers tout au long de la carrière des membres du personnel (entrée en service, mouvements internes, départ, congés et absences,...).
  • Vous réunissez les informations,vous rédigez des documents (contrats de travail, arrêtés, lettres),vous introduisez les données dans des banques de données (Persopoint) de façon à ce que les membres du personnel soient payés à temps et correctement.
  • Vous appliquez la réglementation et les procédures prévues.
  • Vous informez et assistez les membres du personnel en ce qui concerne le traitement de leur dossier.
  • Vous recevez et traitez les requêtes, demandes et plaintes éventuelles. Si nécessaire, vous les transmettez aux personnes/ services appropriés.
  • Vous vous tenez au courant de la situation des dossiers traités.Vous informez les membres du personnel des modifications apportées à leur dossier.
  • Vous vous assurez de la qualité des données qui sont introduites pour les dossiers traités.
  • Vous veillez au partage des connaissances et du know how avec vos collègues.
  • Vous gérez et classez tous les documents et les informations qui sont propres au service.
  • Vous participez activement aux groupes de travail qui vous permettent de documenter et d’améliorer les procédures de travail du service.
  • Vous restez informé en ce qui concerne la vision et l’interprétation des textes (statuts, arrêtés, circulaires,...).
  • Vous aidez et accompagnez les nouveaux collègues afin de faciliter leur accueil et leur intégration au sein de l'institution.

Profil souhaité

Niveau d'éducation

  • La personne doit être dotée du niveau C (secondaire supérieur)

Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez de manière active votre propre développement en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Une bonne motivation est également importante.

Atouts

  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un plus.
  • Vous avez une expérience en ressources humaines (secteur public).

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur cette offre d'emploi et les procédures de sélection : www.selor.be

Offre uniquement disponible en français